Miksi teemme verkkosivut kuukausihinnalla?

Mitä verkkosivujen kuukausihinta tarkoittaa käytännössä?

Kuukausihinta tarkoittaa, että saat verkkosivut ja kaiken niiden ympärillä tarvittavan yhdellä kiinteällä kuukausimaksulla, alkaen 300 €/kk. Erillisiä laskuja suunnittelusta, palvelimista tai päivityksistä ei tule, eikä mistään tarvitse huolehtia itse.

Kuukausihintaan kuuluu:

• verkkosivujen suunnittelu ja WordPress-toteutus
• palvelimet ja hosting
• ylläpito ja WordPress-päivitykset
• pienet sisältöpäivitykset
• markkinointisparraus: kumppani, jolta voit kysyä digiasioista ennen kuin ostat mitään muualta

Sopimus tehdään vähintään 24 kuukaudeksi, ja kun sopimuskausi on maksettu, sivusto siirtyy sinun omistukseesi. Sen jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, ja useimmiten yhteistyö jatkuu tai sivustolle tehdään jossain vaiheessa uudistus. Tyypillinen toimitusaika on 4–8 viikkoa aloituksesta, ja nopeamminkin onnistuu.

Miksi tämä malli? Koska verkkosivut ovat kuin kasvimaa. Voit ostaa siemenet, mullat ja istutuksen kertamaksulla, mutta jos kukaan ei sen jälkeen kastele, tulos näyttää parin vuoden päästä lähinnä surulliselta.

Miksi kertaprojekti jättää verkkosivut heitteille?

Kertaprojektissa toimittajan työ päättyy julkaisupäivään, vaikka sivuston elämä vasta alkaa siitä. Julkaisu ei ole maali, vaan istutuspäivä: siitä eteenpäin ratkaisee se, hoitaako sivustoa joku vai ei.

WordPress ja sen lisäosat tarvitsevat säännöllisiä päivityksiä, jotta sivusto pysyy turvallisena ja toimivana. Hakukoneet suosivat sivustoja, joita päivitetään ja kehitetään. Ja yrityksen arki muuttuu koko ajan: palvelut, hinnat, henkilöstö ja viestit elävät, ja sivujen pitäisi elää mukana.

Kertalaskulla ostetuilla sivuilla tämä kaikki jää helposti yrittäjän omalle vastuulle. Käytännössä se tarkoittaa usein sitä, ettei sitä tee kukaan. Ei siksi, että kukaan olisi laiska, vaan siksi, että jokaisella on omakin työ hoidettavana.

Kuukausimallissa hoito on sisäänrakennettu. Sivustoa kastellaan joka kuukausi: päivitykset tehdään, palvelin voi hyvin ja pienet muutokset hoituvat pyytämällä.

Mitä hyötyä kuukausimallista on yritykselle?

Suurin hyöty on se, että verkkosivut pysyvät työkuntoisina ja kehittyvät liiketoiminnan mukana, ilman että sinun tarvitsee osata tai muistaa mitään teknistä. Hyöty näkyy myös taloudessa: verkkosivujen hinta jakautuu tasaisiksi kuukausieriksi ison kertalaskun sijaan.

Käytännössä kuukausimalli tuo neljä asiaa:

1. Kevyemmän kassavirran. Tasainen kuukausimaksu on useimmille yrityksille helpompi kuin tuhansien eurojen kertalasku.
2. Jatkuvan kehityksen. Sivustoa voidaan parantaa pala kerrallaan sitä mukaa, kun opitaan mikä toimii ja mitä liiketoiminta tarvitsee.
3. Yhden kumppanin koko ketjulle. Suunnittelu, toteutus, palvelimet, ylläpito ja jatkokehitys tulevat samasta paikasta, eikä ongelmatilanteissa tarvitse arpoa keneen ottaa yhteyttä.
4. Jonkun, jolta kysyä. Kuukausihintaan kuuluu sparraus, eli voit kysyä mielipidettä vaikka uutiskirjetyökalusta tai mainoskampanjasta ennen kuin ostat mitään.

Kun sivustoa hoidetaan jatkuvasti, tulokset alkavat näkyä: hakukonenäkyvyys paranee, sisältö pysyy ajan tasalla ja sivut alkavat tuottaa yhteydenottoja koristeena olemisen sijaan.

Arto Väisänen: ”Verkkosivut eivät ole projekti, joka valmistuu, vaan työkalu, jota pidetään kunnossa. Kertaprojekti on vähän kuin ostaisi kasvimaan ja lupaisi itselleen kastella sitä joskus, kun ehtii.”

Kenelle kuukausimalli sopii ja mitä se edellyttää?

Kuukausimalli sopii parhaiten yritykselle, joka haluaa verkkosivuista aidosti hyötyä ja kumppanin, ei pelkkää toimitusta. Tyypillinen asiakkaamme on pk-yritys tai organisaatio, jolla ei ole omaa digiosaajaa mutta jolla on halu tehdä asiat kunnolla.

Rehellisyyden nimissä: malli edellyttää sitoutumista 24 kuukaudeksi. Jos tavoitteena on halvin mahdollinen kertasivu, joka saa jäädä oman onnensa nojaan, kuukausimalli ei ole oikea valinta, eikä sitä kannata silloin ostaa. Teemme sivustoja myös perinteisinä kertaprojekteina, mutta suosittelemme sitä harvoin, koska tiedämme, miten siinä sivuille yleensä käy.

Sitoutuminen palkitsee molempia. Meillä on tuotannossa yli 80 sivustoa, ja moni heistä on uudistanut sivunsa kanssamme jo useampaan kertaan. Esimerkiksi Blue Lagoon on uudistanut sivunsa kanssamme kolme kertaa ja kasvanut samassa ajassa Suomen ylivoimaisesti suurimmaksi kauneushoitolaksi. Kauppapuutarhaliiton viiden sivuston kokonaisuudessa toinen uudistuskierros on käynnissä, ja uudistettujen sivustojen kävijämäärät ovat kasvussa. Puutarha-ala on meille siis tuttu muutenkin kuin vertauskuvana.

Ajan mittaan hoiva ja välittäminen näkyvät lopputuloksessa. Sivusto, jota on kasteltu, kitketty ja kehitetty kaksi vuotta, on aivan eri kunnossa kuin sivusto, joka julkaistiin ja unohdettiin.